Vai trò của một Event Manager là rất quan trọng trong một team tổ chức event, nhất là khi phải phối hợp làm việc giữa một số ekip với nhau cho một event nào đó. Một trong 4 kỹ năng quan trọng khi làm việc với 3 ekip một lúc đó là kỹ năng ra quyết định. Người sự kiện Manager càng các kinh nghiệm thì sẽ có nhiều quyết định càng nhanh và chính xác.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Trách nhiệm của Event Manager rất cao, cho nên quyết định của họ sẽ là cực kỳ quan trọng. Do đó, với một số người còn chưa có 4 trải nghiệm công việc thì đó sẽ là một khó khăn vô cùng lớn. Vì vậy, nếu bạn là hoặc có mơ ước trở thành một Event Manager tổ chức 4 event hoành tráng với sự làm việc của một vài ekip một lúc thì bạn cần nên có hoặc phải rèn luyện kỹ năng quyết định.

Tổ chức lễ khánh thành

Khi mà bạn phải kết hợp với rất lớn ekip thì vấn đề đặt ra là bạn nên làm thế nào để việc điều phối một số ekip diễn ra suôn sẻ. điều này đòi hỏi chỉ đạo của sự kiện Manager (hoặc Operation Director) phải cực kỳ quyết đoán, chính xác và cũng nên thật nhanh nhạy để bạn có thể kiểm soát được một vài sai lầm phát sinh trong event. Và lúc này, câu hỏi hóc búa được đặt ra cho 6 sự kiện Manager là “làm thế nào để quyết định đó không phạm nên sai lầm?”. Câu trả lời là đến 90% phụ thuộc vào kinh nghiệm của bạn, đây được xem là yếu tố này đặt lên tốt nhất, còn lại 10% là từ rủi ro phát sinh trong quá trình tổ chức. Event Manager cần cân nhắc và hiểu được hầu hết hệ quả của việc: “nếu không …thì sẽ…” khi đưa ra một quyết định đến một số ekip làm việc.

Để kịp thời ứng phó với 6 tình huống sai lầm, Event Manager nên liên lạc thường xuyên với những ekip thực hiện chương trình, trao đổi những rủi ro phát sinh, một số thuận lợi, áp lực đã xảy ra và lắng nghe ý kiến của nhiều ekip khác nhau, nhất là 6 ekip phụ trách một vài hạng mục đặc biệt quan trọng. Mặt khác, chúng ta có thể chọn một vài vị trí phù hợp để có tầm nhìn bao quát event. Khi có sự cố phát sinh, tốc độ ra quyết định sẽ là yếu tố định đoạt kết quả của việc giải quyết sự cố.

Một lưu ý nữa bạn nên nên ghi nhớ, khả năng ra quyết định của sự kiện Manager còn phụ thuộc rất lớn vào cơ chế của một agency. Với một số công ty thực hiện event có quy mô lớn thì cơ chế độc lập cho những ekip rất hoàn chỉnh và tính chịu trách nghiệm của một vài cá nhân cao, do đó khả năng ra quyết định độc lập cũng được rèn luyện rất nhiều.