Trong rất nhiều sự kiện mà đơn vị tổ chức được yêu cầu tiến hành thì có một nhóm sự kiện với tên gọi là event đặc biệt. Đúng như tên gọi của bản thân, đây là đa số event chỉ diễn ra một lần với công ty, doanh nghiệp hoặc là người đó, ví dụ như lễ khởi công, lễ khánh thành… Cũng bởi lẽ tính chất của nó mà những nhà thực hiện cũng phải có các lưu ý riêng, và hôm nay chúng ta cùng tìm đa số vấn đề ấy nhé!

Kế hoạch chính là mấu chốt của tất cả

cong ty to chuc su kien tat nien

nguyên nhân vì sự chủ yếu của nhóm event này, chỉ diễn ra một lần duy nhất mà thôi nên so với cách thức thiết lập kế hoạch của các sự kiện thông thường sẽ có một chút khác biệt. Bình thường kế hoạch sự kiện đã nên phải chi tiết, đối với sự kiện đặc biệt lại càng phải chi tiết hơn nữa, có như vậy mới đơn giản thành công. Quả thực, lập kế hoạch là một công việc khó, bạn cần có kiến thức và kinh nghiệm để làm điều này. Dưới đây là một vài ghi chú nho nhỏ đối với nhiệm vụ mấu chốt này:

- kiểm tra lại một lần nữa mục đích của đa số sự kiện đặc biệt này, liệu chúng có đủ quan trọng để xứng đáng với thời gian, cũng như là chi phí và sức lực nên thiết để bạn quảng cáo và đầu tư cho nó không ít như vậy hay không?

- Hãy đảm bảo một điều rằng nhân sự bạn luôn sẵn sàng cho sự kiện lần này, nó được các thành viên trong team hỗ trợ toàn diện cho event.

- Đừng quên khoanh vùng nhóm đối tượng có thể tài trợ cho sự kiện đấy nhé

-Bạn phải có sự chuẩn bị chu đáo, để àm được điều đó, tối thiểu bạn phải có thời gian. cần hãy chuẩn bị bắt đầu kế hoạch ít nhất 3 tháng, và trong vô cùng nhiều trường hợp thậm chí là trước 1 năm mới có thể hoàn thành được khối lượng công việc khổng lồ.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

- Hãy tự lập một check list, gồm danh sách liệt kê đầu việc cụ thể, như vậy sẽ hướng dẫn cụ thể từng bước để thực hiện và tiến hành một event đặc biệt đầy đủ và chuyên nghiệp.

Đẩy mạnh truyền thông cho sự kiện

Đây là một công việc hết sức quan trọng và nên sự “thông minh” của người thực hiện. Việc đẩy mạnh vấn đề truyền thông ở event đặc biệt cần có sự kết hợp giữa tư duy sáng tạo và thực tiễn. Một cách khéo léo, bạn hãy huy động tất cả những phương tiện truyền thông có sẵn ở địa phương để quảng cáo event. Đừng quên những người có thể hỗ trợ bạn bằng đa số điểm mạnh sẵn có của họ hay là của công ty, đơn vị họ.

View more random threads: