Để người thực hiện event thúc đẩy sự gắn kết giữa nhà tài trợ, sản phẩm và khách hàng, thu hút thêm không ít khách tham dự tạo ra thành công của event là do có sự góp mặt của yếu tố truyền thông, nó không phải là một sân chơi dễ dàng để điều khiển. Sau đây là đa số điều bạn cần làm khi sử dụng phương tiện truyền thông trong quá trình thực hiện sự kiện.

To chuc Tet trung thu cho thieu nhi

1. Trước khi event diễn ra

Việc đầu tiên bạn nên làm là xác định xem đối tượng khách mời đích đến của bạn hoặc các nhà tài trợ tiềm năng thường tham dự mạng xã hội nào không ít nhất, bạn nên phải nắm rõ thông tin của khách mới để chọn mạng xã hội thích hợp cho việc đăng tải thông tin hiệu quả.

Thứ hai bạn nên chọn những phương tiện thích hợp nhất với nhu cầu của bạn sử dụng đa số phần mềm hay bảng biểu để theo dõi tiến độ của việc tổ chức. Nếu bạn có sẵn một nhóm chuyên theo dõi và làm công tác truyền thông xã hội thì hãy xem xét việc chọn một công cụ hỗ trợ như Sprout Social để giữ tất cả mọi người trên cùng một trang dù họ có sử dụng đa số mạng xã hội khác nhau đi nữa.

2. Quá trình tổ chức sự kiện

Trong suốt quá trình sự kiện diễn ra bạn nên chọn một người giám sát mạng truyền thông xã hội theo dõi cập nhật thông tin sự kiện và trả lời những câu hỏi của khách tham dự trên các trang mạng xã hội. Bạn hãy gia tăng trải nghiệm sự kiện trực tiếp bằng phương pháp tạo ra đa số cơ hội tham gia đơn giản cho khách mời thường online trên mạng. Thiết lập bộ hình ảnh trên Flickr cho sự kiện, và khuyến khích khách tham dự chụp hình và đăng tải chúng lên album cộng đồng này. Đó chính là cách thức duy trì và tạo sự gắn kết hơn với cộng đồng và khách tham dự.

to chuc le khai truong showroom

3. Sau khi sự kiện kết thúc

Điều bạn cần làm là cập nhật cho mạng cộng đồng online thông tin về sự kiện, hội nghị và phải nhân rộng thông tin càng tương đối nhiều càng hoàn chỉnh. bởi vì đích đến thông tin không chỉ đến với đa số người đã tham dự mà còn tới với cả đa số người đã không có mặt trong sự kiện. Sự đăng tải thông tin càng súc tích, hình ảnh hóa và thu hút thì sẽ càng khiến những người chưa tham gia háo hức chờ đón sự kiện tiếp theo của bạn. Thông qua những trang mạng như facebook, twitter… bạn có thể theo dõi và đánh giá lượt truy cập trực tuyến, tham gia bình luận đó là một lợi thế cho bạn.

View more random threads: