Vào những ngày cuối năm, nhu cầu tổ chức sự kiện ngày một nhiều. này tiệc tất niên, tổng kết công ty, khen thưởng viên chức,… Nó giống như một hoạt động thường niên và không thể nào thiếu của doanh nghiệp. Để tổ chức một sự kiện, doanh nghiệp có thể thuê ngoài hoặc tự tổ chức. Đối với một số doanh nghiệp tự tổ chức, điều khiến họ lo âu nhất đó chính là quy trình. Vì chưa có nhiều kinh nghiệm nên luôn thắc mắc phải tổ chức sự kiện như thế nào cho hợp lý. Dưới đây là hướng dẫn các bước tổ chức sự kiện đúng chuẩn. Bạn có thể tham khảo và tổ chức cho doanh nghiệp của mình nhé!

Xem thêm: dịch vụ tổ chức sự kiện tphcm

Quy trình tổ chức sự kiện có thể chia làm 3 thời đoạn. Trước, trong và sau sự kiện. Các hoạt động cụ thể trong từng tuổi như sau:

Trước sự kiện:

- hội tụ nhân công tham dự tổ chức sự kiện, phân chia công việc cụ thể cho từng cá nhân, bộ phận.
- ngần địa điểm tổ chức sự kiện sao cho hạp và tiện lợi cho người tham gia
- Liên hệ các dịch vụ liên quan như thuê hệ thống âm thanh, ánh sáng, MC, ca sĩ, các vũ đoàn nhảy múa để tổ chức các tiết mục văn nghệ.
- Kiểm soát quá trình thiết kết, in ấn Bandrol, backdrop, thư mời…
- Tổ chức công tác truyền thông, marketing cho sự kiện
- Sắp xếp mời khách, dụng cụ đi lại.
- Dàn dựng – lắp đặt.
- Chuẩn bị các phương án đề phòng xử lý các rủi ro có thể xảy ra.
- Tổng duyệt chương trình…

Trong bất cứ sự kiện nào, nhiệm vụ của người quản lý là quan trọng nhất. Đây chính là người bao quát tất cả các hoạt động diễn ra trong sự kiện. Người quản lý sự kiện có nhiệm vụ cắt cử công việc, quy định hạn cụ thể cho từng hạng mục công việc, theo dõi tiến độ thực hiện… để bảo đảm mọi công tác chuẩn bị được tiến hành tốt nhất.

Trong sự kiện
Trong quá trình sự kiện diễn ra, người quản lý chính sẽ chịu nghĩa vụ điều hành mọi hoạt động ưng chuẩn hệ thống máy bộ đàm với các viên chức hỗ trợ bảo đảm sự kiện diễn ra đúng dự tính, làm hài lòng người tham gia lẫn khách hàng/công ty.

Sau sự kiện
Sau sự kiện, đơn vị tổ chức sự kiện có nghĩa vụ thu dọn các thiết bị, hệ thống âm thanh ánh sáng để bàn giao cho bên thứ 3. song song thu vén khu vực tổ chức để trả lại không gian cho người chủ.

Xem thêm: tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm

Đánh giá kết quả sự kiện

Sau khi hoàn tất tất thảy các công việc của sự kiện, người quản lý sự kiện có bổn phận tổng kết kết quả của sự kiện. Làm vắng gửi lên cấp trên để đánh giá mức độ thành công của sự kiện. Đồng thời tính lương cho nhân sự dự tương trợ và thực thi sự kiện.

View more random threads: